תרגום של תעודת נישואין הוא שלב הכרחי כשמגישים בקשה לאזרחות זרה, דרכון זר או מסמכים משפטיים בחו"ל. אם אין לכם את התעודה המקורית, אפשר להגיש בקשה מקוונת לאיתור התעודה דרך לשכת הנישואין שבה נרשמתם. מדובר בתהליך פשוט יחסית שיכול להיעשות מהבית, ללא צורך בהגעה פיזית, וזה פתרון מצוין למי שאיבד את המסמך או לא מוצא אותו בין הניירת.
כדי להגיש את הבקשה תצטרכו להכין מראש את הפרטים של שני בני הזוג, מספרי תעודות זהות או דרכונים, כתובת המגורים שהייתה לפני החתונה, ואם ידוע לכם גם תאריך החתונה, מקום הרישום ומספר התעודה, זה בהחלט יקל על האיתור. ככל שיש יותר פרטים מדויקים, כך התהליך יהיה מהיר ויעיל יותר. השירות הזה ניתן ללא עלות, וניתן לקבל תשובה תוך מספר ימים דרך הדוא"ל או באמצעות שליחת המסמך בדואר.
עם זאת, חשוב לזכור שתעודות שמונפקות על ידי הרבנות מגיעות בשפה העברית בלבד. אם אתם מתכננים להגיש את המסמך למדינה אחרת, תידרשו לבצע תרגום נוטריוני רשמי, כזה שמוכר גם בחו"ל. מעבר לכך, ייתכן ותצטרכו לצרף גם חותמת אפוסטיל כדי שהמסמך יוכר באופן רשמי במדינה הזרה. שני השלבים האלו, תרגום ואפוסטיל, הם מה שהופך את המסמך שלכם לקביל גם מחוץ לישראל.
למי מיועדת חותמת אפוסטיל על תעודת נישואין?
חותמת אפוסטיל על תעודת נישואין מיועדת לכל מי שצריך להציג את המסמך מחוץ לישראל, אם זה למטרת הוצאת דרכון זר, אזרחות נוספת, פתיחת תיק הגירה או רישום נישואין מחדש במדינה אחרת. גם זוגות שעוברים לגור בחו"ל, מבקשים להירשם כנשואים מול רשויות מקומיות או מציגים את המסמך למוסדות כמו בנקים, אוניברסיטאות או בתי משפט, יידרשו לרוב להציג תעודת נישואין חתומה באפוסטיל.
לא מדובר בבקשה חריגה אלא בדרישה רשמית שמטרתה לוודא שהמסמך שהצגתם הוא אותנטי. גם אם המסמך תורגם באופן מושלם על ידי נוטריון מוסמך, בלי אפוסטיל החתימה לא מוכרת במדינות רבות. לכן, כבר בתחילת התהליך מומלץ לבדוק עם הגוף שאליו אתם מגישים את המסמך אם הם דורשים אפוסטיל, כדי לא לגלות את זה מאוחר מדי ולהתעכב בתהליך.
איפה מקבלים אפוסטיל על תעודת נישואין?
הגוף שאחראי להנפקת חותמת אפוסטיל על תעודת נישואין הוא לרוב משרד החוץ, או במקרה של מסמכים שאושרו על ידי נוטריון, משרד המשפטים. אם התעודה ניתנה על ידי הרבנות או מועצה דתית, יש לגשת קודם למשרד הדתות או לאגף הנישואין, לאמת שהמסמך מקורי וחתום. רק לאחר מכן אפשר להמשיך לשלב קבלת חותמת האפוסטיל.
יש כמה סניפים בארץ בהם ניתן להנפיק את החותמת, בתל אביב, בירושלים, בחיפה ועוד. כיום אפשר לבצע את רוב התהליך גם אונליין, כולל תשלום האגרה והזמנת תור מראש. השירות לרוב מהיר, ואם כל המסמכים מסודרים, אפשר לצאת עם האישור באותו יום או תוך יומיים. חשוב להגיע עם המסמך המקורי, לא צילום או העתק, אחרת לא תקבלו את החותמת.
כמה זמן לוקח להוציא אפוסטיל?
בממוצע, אם מגישים את המסמכים פיזית עם תיאום מראש, תהליך הנפקת האפוסטיל יכול לקחת בין יום אחד לשלושה ימי עבודה. בחלק מהמקרים, במיוחד בעונות עומס או אם חסר אישור מקדים מהרבנות או ממשרד הפנים, ההליך עלול להתארך. לכן חשוב לא לחכות לרגע האחרון ולתכנן מראש.
אם אתם משתמשים בשירות שליחויות מקצועי או משרדי נוטריון שמציעים גם טיפול באפוסטיל, זמן ההמתנה מתקצר משמעותית. המשרד ידאג לאסוף, להחתים ולהחזיר לכם את המסמך מוכן, בלי שתצטרכו לעמוד בתורים. זה פתרון נוח במיוחד כשיש צורך דחוף, כמו קבלת אזרחות או רילוקיישן.
צריכים אפוסטיל לתעודת נשואין?
אם אתם צריכים להגיש תעודת נישואין למדינה אחרת, כמעט תמיד תידרשו לצרף אליה גם חותמת אפוסטיל. זה לא רק עניין טכני – אלא דרישה רשמית שמוכיחה שהמסמך שהצגתם הונפק כחוק בישראל, ושהחתימה והחותמת שעליו מוכרות על ידי מוסדות במדינות אחרות. תרגום נוטריוני לבד לא מספיק ברוב המקרים, במיוחד כשמדובר בשגרירויות, בתי משפט או מוסדות ממשלתיים בחו"ל.
כדי להימנע מהפתעות ועיכובים, חשוב לבדוק מראש עם הגוף שאליו אתם מגישים את התעודה אם הם דורשים אפוסטיל. ברוב המקרים כן, ולכן כדאי להתחיל בתהליך כמה שיותר מוקדם. השירות עצמו לא יקר, האגרה עומדת על 35 ש"ח בלבד, ואם תפעלו נכון, תוכלו לקבל את החותמת תוך יום או יומיים, ולדעת שהמסמך שלכם מוכן ומוכר לכל צורך רשמי בחו"ל.
