אימות חתימה הוא שירות נוטריוני רשמי שבו נוטריון מאמת שהחתימה על מסמך מסוים נעשתה על ידי האדם הנכון, תוך זיהוי מלא ואישור של זהות החותם. מדובר באחת מהפעולות הנפוצות ביותר בקרב נוטריונים, במיוחד כשמדובר בהגשה של מסמכים משפטיים, פיננסיים או מול רשויות בארץ ובחו"ל. הנוטריון בודק את תעודת הזהות או הדרכון של האדם, מאמת שהוא מבין את משמעות המסמך, ורק אז נותן אישור חתימה הכולל חותמת, תאריך ופרטי זיהוי רשמיים.

השירות הזה נדרש במקרים כמו ייפוי כוח, הסכמים, תצהירים או הצהרות לצורכי בנק, טאבו, או הליכים משפטיים. מחיר אימות חתימה נכון לשנת 2024 עומד על 218 שקלים כולל מע"מ, והוא קבוע לפי תקנות משרד המשפטים. אימות החתימה מעניק למסמך תוקף רשמי שמוכר במוסדות רבים, ולעיתים נדרש גם לצרף חותמת אפוסטיל אם המסמך מיועד לשימוש מחוץ לישראל. רוצים לדעת עוד? יש סיכוי שגם אתם תצטרכו את זה בקרוב.

אימות חתימה אצל נוטריון

אימות חתימה אצל נוטריון הוא פעולה משפטית פשוטה לכאורה, אך יש לה משמעות רבה. מדובר בתהליך שבו הנוטריון מאשר שהאדם שחתם על המסמך עשה זאת באמת ובתמים, מתוך רצון חופשי ותוך הבנה מלאה של תוכן המסמך. נוטריון הוא לא סתם עורך דין, אלא עורך דין שעבר הסמכה מיוחדת, עם ניסיון של לפחות עשר שנים, והוא בעל סמכות רשמית לאשר מסמכים ולהעניק להם תוקף משפטי על פי חוק. חתימה נוטריונית הופכת כל מסמך למסמך מוכר ורשמי, כזה שאפשר להציג בבית משפט, מול רשויות ממשלתיות או בנקים.

במעמד אימות החתימה, הנוטריון בודק שני דברים מרכזיים: הראשון הוא זהות החותם, באמצעות תעודת זהות, דרכון או מסמך מזהה אחר, הנוטריון מוודא שאתם באמת אתם. השני הוא תקינות החתימה, הנוטריון מוודא שהחתמתם את המסמך מרצונכם, ללא לחץ, איומים או בעיות קוגניטיביות, ושאתם מבינים את תוכנו. תהליך קצר שמעניק תוקף רחב, ומהווה אבן דרך חשובה בכל פעולה משפטית.

באיזה מקרים צריך אימות חתימה

אימות חתימה הוא שלב חשוב כשמדובר במסמכים עם משמעות כלכלית או משפטית. למשל, כשחותמים על ייפוי כוח לעסקת מקרקעין, לוקחים משכנתא או מבצעים פעולה בנקאית משמעותית, הצדדים רוצים לוודא שהחתימה אותנטית ולא מדובר בזיוף. גם במקרים שבהם אחד הצדדים נמצא בחו"ל או שקיים חשש שמישהו חתם בשם אחר, נדרשת חתימה מול נוטריון כדי להסיר כל ספק ולחזק את תוקף המסמך.

מקרה מעניין נוסף שבו צריך אימות חתימה הוא כשמישהו טוען שאתם לא בין החיים, אבל אתם דווקא לגמרי כאן. זה נפוץ כשמבקשים להמשיך לקבל קצבאות מחו"ל, פנסיה ממדינה זרה או ביטוח לאומי, ודורשים "אישור חיים". הנוטריון יפגוש אתכם, יבדוק תעודה מזהה, ויחתום על כך שראה אתכם פנים אל פנים, חיים, נושמים ומוכנים להמשיך ליהנות מהזכויות שמגיעות לכם.

סוגי אימות חתימה לפי מקרים

אימות חתימה אצל נוטריון נועד להבטיח שהחותם מבין את משמעות המסמך וחתם מרצונו החופשי. במקרים מיוחדים, כמו חירשות, עיוורון או אילמות, הנוטריון חייב לצרף נימוק בכתב שמסביר כיצד השתכנע שהחותם הבין את המסמך וזוהה כראוי.

✅ אימות חתימה במקרים מיוחדים

אימות חתימה אינו רק פעולה טכנית של בדיקת זהות, אלא תהליך משפטי מחייב שבו הנוטריון נדרש לוודא שהחותם מבין את המסמך עליו הוא חותם, ושהחתימה נעשתה מרצונו החופשי. ישנם מקרים יוצאי דופן, כמו כשמדובר באדם עם מגבלה פיזית או שפתית, בהם הנוטריון צריך לנקוט באמצעים נוספים. החוק מחייב לצרף נימוק בכתב לאימות, אשר יסביר כיצד הנוטריון השתכנע שהחתימה תקפה ומובנת. במצבים אלו, כל טעות עלולה להוביל לפסילת המסמך או להשלכות משפטיות רחבות.

בין המקרים המיוחדים אפשר למצוא חותמים שהם חירשים, אילמים, עיוורים, חולים, או כאלה שאינם דוברים את שפת המסמך. הנוטריון לא יכול פשוט להסתפק בחתימה, אלא חייב לוודא שהאדם מבין כל מילה במסמך. לכן נדרשים צעדים נוספים כמו תרגום, אישורים רפואיים או תצהירים נוספים. כל אלה נועדו לשמור על תקפות המסמך ולמנוע מצב שבו חתימה עלולה להיחשב כבלתי תקפה.

✅ אימות חתימה לאדם חולה

כשאדם במצב בריאותי מורכב מתבקש לחתום בפני נוטריון, עולה השאלה האם הוא כשיר להבין על מה הוא חותם. כדי לאמת חתימה של חולה, יש צורך בהצהרה רפואית חתומה על ידי רופא מוסמך, שמעידה על כך שהאדם בהכרה מלאה, בדעה צלולה, ומסוגל להבין את תוכן המסמך עליו הוא חותם.

המסמך הרפואי הזה מהווה תנאי מקדים לכך שהנוטריון יוכל לאשר את החתימה. מטרת הדרישה הזו היא להבטיח שהחותם לא פועל תחת השפעה של תרופות, בלבול או מגבלה קוגניטיבית, ושאין חשש לניצול מצבו הבריאותי. מדובר באמצעי הגנה חשוב, במיוחד במסמכים עם השלכות משפטיות או כלכליות.

✅ אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לחותם

במקרים שבהם החותם לא דובר את שפת המסמך, נדרשת התערבות נוספת של הנוטריון או מתרגם מוסמך כדי להבטיח שהחותם מבין על מה הוא חותם. אפשרות אחת היא שהנוטריון עצמו שולט גם בשפת המסמך וגם בשפת החותם, והוא מתרגם את המסמך בעל פה או בכתב, ומאשר שהחותם הבין כל פרט.

האפשרות השנייה היא הצגת תרגום בכתב שנעשה על ידי מתרגם מקצועי שאינו הנוטריון. במקרה כזה, המתרגם יידרש להצהיר בתצהיר משפטי שהוא בקיא בשתי השפות, ושהתרגום שביצע מהימן ומדויק. הנוטריון יקבל את המסמך המתורגם יחד עם התצהיר, ויוכל לאמת את החתימה לאחר שעיין בו. תהליך זה מקבל משנה תוקף כשמדובר במסמכים המיועדים לחו"ל.

✅ אימות חתימה כששפת המסמך אינה ידועה לנוטריון

במקרה ההפוך, כששפת המסמך אינה מובנת לנוטריון עצמו, לא ניתן לאשר את החתימה ללא תרגום רשמי. מאחר שהנוטריון נדרש לאשר גם את הבנת החותם וגם את תוכן המסמך, עליו להכיר היטב את הנאמר בו. לכן, יידרש תרגום של המסמך לשפה שהנוטריון שולט בה, בצירוף תצהיר של המתרגם שמאשר את נכונות התרגום.

לאחר שהתוכן מתורגם ונבדק, הנוטריון מצרף למסמך אישור שלפיו המסמך תורגם והובן במלואו, הן על ידי החותם והן על ידו. רק לאחר מכן ניתן לבצע אימות חתימה תקף. מדובר בפרקטיקה שמבטיחה שקיפות מלאה ואחריות מקצועית מצד הנוטריון, ובמיוחד במסמכים משפטיים המוגשים לרשויות בישראל או במדינות זרות.

מחיר אימות חתימה אצל נוטריון

כשמבקשים מהנוטריון לאמת חתימה, חשוב להבין שהמחירים מוגדרים בחוק, מתעדכנים בכל שנה על ידי משרד המשפטים, וכוללים סעיפים שונים לפי סוג המסמך ומספר החותמים. בשנת 2024, המחירים הרשמיים מפורטים לפי כמה קטגוריות עיקריות.

כמה עולה אימות חתימה בסיסי?

אם אתם חותמים יחידים על מסמך, תשלמו 186 שקלים עבור האימות הראשוני.
במקרה ויש עוד חותמים על אותו מסמך, כל חותם נוסף יעלה לכם עוד 73 שקלים.

אימות חתימה בשפה זרה (למעט ערבית ואנגלית)

אם המסמך כתוב בשפה אחרת, תשלמו 98 שקלים נוספים על עצם העובדה שהנוטריון צריך להתמודד עם שפה פחות נפוצה.

כמה עולה תרגום נוטריוני של המסמך עצמו?

במידה והנוטריון גם מתרגם עבורכם את המסמך, יש לזה תעריף נוסף:

✅ 236 שקלים על מאה המילים הראשונות.

✅ 186 שקלים לכל מאה מילים נוספות, עד אלף מילים.

✅ 93 שקלים לכל מאה מילים נוספות מעבר לאלף.

כל המחירים האלה לא כוללים מע"מ ונכונים לשנת 2024. שימו לב, תרגום נוטריוני נחשב לשירות נפרד מאימות החתימה, ולכן אם אתם זקוקים לשניהם, המחירים יתבספו.

צריכים אימות חתימה?

נדרשים לבצע אימות חתימה ורוצים להיות בטוחים שאתם בידיים טובות? באתר קליבר תמצאו רשימה של נוטריונים מומלצים מכל הארץ, שדורגו על פי חוות דעת אמיתיות של לקוחות קודמים. כל נוטריון שעובד איתנו מתמחה באימות חתימות, תרגום מסמכים ואישורים נוטריוניים, והכי חשוב, קיבל ציון גבוה על יחס אישי, זמינות ומהירות שירות. אין צורך להמר או לבדוק לבד מי טוב, אנחנו עשינו בשבילכם את העבודה.

המערכת שלנו יודעת להתאים לכם את הנוטריון המתאים לפי מקום מגורים, שפה נדרשת או סוג המסמך. וכשאתם מזמינים דרך קליבר, אתם מקבלים שקט נפשי שהנוטריון שנבחר באמת עשה עבודה טובה ללקוחות אחרים. אנחנו לא רק מקשרים, אנחנו מלווים אתכם עד סיום השירות, כדי שתצאו מרוצים. בקיצור, כשצריך לחתום מול נוטריון, פשוט נכנסים לקליבר, וחותמים על איכות.