אפוסטיל הוא השם של "תעודה לפי האמנה", כשהכוונה היא לאמנת האפוסטיל, אמנה בינלאומית שנחתמה בעיר האג בשנת 1961. המטרה של האמנה הייתה לפשט את ההליך שבו מסמכים ציבוריים כמו תעודות לידה, תעודות נישואין, פסקי דין או מסמכים נוטריוניים יוכלו לקבל תוקף חוקי במדינות אחרות. האפוסטיל הוא בעצם אישור רשמי שמאמת שהחתימה והחותמת על גבי המסמך אכן חוקיות ומוכרות במדינה בה הוא הונפק.
במילים אחרות, גם אם קיבלתם תרגום נוטריוני למסמך כלשהו, זה עדיין לא מספיק במדינות זרות. כדי שהמסמך יהיה קביל באופן רשמי, נדרש להוסיף עליו אישור אפוסטיל, שהוא כמו "חותמת גושפנקא" של המדינה, שמראה שהמסמך נבדק, נחתם והונפק כחוק. בעבר היה צורך לעבור דרך שורה של מוסדות, כמו משרד המשפטים, משרד החוץ והקונסוליה של המדינה שאליה מיועד המסמך, וכל זה רק כדי לאשר את תקפות החתימות.
היום, בזכות אמנת האפוסטיל, התהליך פשוט יותר. כל מדינה שחתומה על האמנה מחויבת להכיר באישורים שמונפקים במדינה אחרת, כל עוד יש עליהם חותמת אפוסטיל. זה חוסך המון זמן, בירוקרטיה, התרוצצויות וגם עלויות מיותרות. לכן, אם אתם צריכים להגיש מסמך ישראלי לחו"ל, כמעט תמיד תדרשו להוסיף לו אפוסטיל, במיוחד אם מדובר בתעודה רשמית או תרגום נוטריוני שמיועד למוסד ציבורי או משפטי.
מי רשאי לקבל אפוסטיל?
כדי לקבל אפוסטיל למסמך, השלב הראשון הוא להבטיח שהמסמך עבר אישור של נוטריון מוסמך. האישור של הנוטריון מהווה תנאי מקדים בלבד, ולא מחליף את חותמת האפוסטיל עצמה. לאחר מכן, את האפוסטיל מעניקים פקידים מורשים מטעם משרדי הממשלה, אשר קיבלו הסמכה רשמית לטפל בכך. חשוב להדגיש שאישור נוטריוני לבדו לא נחשב כאישור אפוסטיל, מדובר בתהליך דו־שלבי שבו רק לאחר אישור הנוטריון אפשר להמשיך לקבל את האפוסטיל.
ההנפקה בפועל נעשית במשרדי ממשלה לפי סוג המסמך. לדוגמה, תעודת נישואין תאושר דרך משרד הפנים, תעודת בגרות דרך משרד החינוך ואישור עבודה דרך משרד הכלכלה. כל פקיד מוסמך רלוונטי רק לסוג מסמכים מסוים, ויש רשימות מעודכנות שמציינות מי מוסמך למה. ברוב המקרים, תצטרכו לשלם אגרה של 35 שקלים עבור כל אישור אפוסטיל, תשלום שמתבצע במקום או דרך אתר האינטרנט של השירות הממשלתי הרלוונטי.
בדיקות שצריך לעשות לפני
אין ספק שאמנת האג הפכה את החיים של כולנו לקצת יותר פשוטים כשזה נוגע להכרה במסמכים רשמיים במדינות זרות. אבל כדי באמת לייעל את התהליך ולמנוע התרוצצות מיותרת, חשוב לעשות בדיקות מקדימות. לפני שמתחילים להחתים ולשלוח מסמכים, כדאי להבין בדיוק איזה מסמך צריך, למי הוא מיועד, ובאיזה משרד ממשלתי צריך לקבל את האפוסטיל. זה יכול לחסוך לכם עיכובים, בלבול ותורים מיותרים.
השלב הראשון הוא כמובן לבחור נוטריון מוסמך שמכיר את הדרישות ויודע להכווין אתכם. אם תעשו את כל הבדיקות מראש, תגלו שהתהליך יכול להיות ממש פשוט. לפעמים זה עניין של יומיים־שלושה בלבד עד שהמסמך מתורגם, מאושר ומוחתם באפוסטיל. תהליך מסודר מראש יכול לחסוך לכם זמן, כסף, והרבה כאבי ראש, במיוחד כשמדובר בזכויות משמעותיות כמו קבלת אזרחות נוספת, דרכון זר או אישורים משפטיים חשובים.
הידעת:
חותמת אפוסטיל שמצורפת למסמך שלך מוכרת ביותר מ 120 מדינות בעולם החתומות על אמנת האג, ותחליף את הצורך באישורים נפרדים ממשרד החוץ, משרד הפנים והשגרירות. מה שאומר, חתימה אחת, חותמת אחת, ומסמך אחד שמקבל תוקף בין לאומי בלי לרוץ בין משרדים. חוסך זמן, כסף ועצבים.
מה התהליך להוצאת אישור אפוסטיל
כדי לקבל חותמת אפוסטיל ממשרד החוץ, צריך להציג את התעודות המקוריות שברשותכם. את המסמכים ניתן להביא ישירות לאחד מהסניפים המורשים, כמו עזריאלי תל אביב או קריית אונו. לאחר מסירת התעודות, נציג מטעמנו מטפל בהגשה למשרד החוץ או משרד המשפטים, בהתאם לסוג המסמך. במידת הצורך, מבוצע גם תרגום של המסמך לשפה הזרה הרלוונטית, כך שהכל נעשה בצורה מסודרת, מקצועית ומדויקת.
המטרה של חותמת האפוסטיל היא לחסוך לאזרח את הצורך לעבור שרשרת ארוכה של אישורים ואימותים. במקום לאמת כל שלב, מהנפקת המסמך, דרך חתימות משרדיות ועד אישורים דיפלומטיים, האפוסטיל מרכז את הכל לחותמת אחת רשמית שמקובלת בכל המדינות החתומות על אמנת האג. לקבלת הצעת מחיר או מענה אישי, אפשר לפנות במייל דרך האתר ולקבל תשובה תוך 24 שעות.
תהליך קבלת חותמת אפוסטיל
| שלב | מה צריך לעשות | הערות |
|---|---|---|
| 1 | מסירת התעודה המקורית | ניתן להגיש בעזריאלי ת״א או קריית אונו |
| 2 | הגשה למשרד החוץ או משרד המשפטים | תלוי בסוג המסמך (לימודים, נישואין, משפטי) |
| 3 | קבלת חותמת אפוסטיל | כולל אימות חתימה רשמית לצורך בין־לאומי |
| 4 | תרגום המסמך לשפה הזרה | ניתן להוסיף שירות תרגום נוטריוני |
| 5 | משלוח או איסוף | ניתן לשלוח במסירה משפטית או באיסוף עצמי |
צריכים אישור אפוסטיל?
אם אתם צריכים להגיש מסמך רשמי למדינה זרה, כמו תעודת נישואין, תעודת לידה, אישור לימודים או ייפוי כוח, כמעט תמיד תצטרכו לצרף אליו חותמת אפוסטיל. מדובר באישור רשמי שמאמת את החתימה או החותמת שעל המסמך המקורי, והופך אותו לקביל גם מחוץ לישראל. זה לא תהליך מסובך, אבל כן יש שלבים שצריך להכיר ולעבור בצורה מסודרת, כדי לא להיתקע באמצע הדרך.
בשלב הראשון חשוב להוציא את המסמך המקורי מהרשות המנפיקה (כמו המועצה הדתית, משרד הפנים או מוסד לימודים). לאחר מכן, יש לוודא שהמסמך מאושר על ידי נוטריון מוסמך, מה שנותן לו את הבסיס החוקי לאימות. מכאן, אפשר לפנות למשרד החוץ או למשרד המשפטים לצורך קבלת חותמת האפוסטיל.
אם אין לכם זמן להתעסק עם זה, אפשר גם להעביר את כל הטיפול למשרד מקצועי שמטפל באיסוף המסמכים, הגשה לגופים הרשמיים, תרגום במידת הצורך וגם החזרת המסמכים אליכם עם שליח. בצורה הזאת אתם חוסכים התרוצצויות, תורים, תקלות ובעיקר, זמן יקר. הכי פשוט, הכי מסודר, בלי להסתבך עם בירוקרטיה.
שאלות בנושא מה זה אישור אפוסטיל
חותמת אפוסטיל היא אישור רשמי שמונפק על ידי משרד החוץ או משרד המשפטים, ומאשר שהחתימה או החותמת על המסמך, כמו תעודת נישואין, תעודת לידה או מסמך נוטריוני, תקפה ומוכרת. מדובר בהליך שמאפשר למסמך ישראלי להיות קביל גם במדינות זרות שחתומות על אמנת האג. האפוסטיל בעצם מחליף שרשרת ארוכה של אישורים ואימותים שהיו נדרשים בעבר, והופך את התהליך לפשוט ויעיל יותר.
צריך אפוסטיל בכל פעם שמגישים מסמך ישראלי רשמי למדינה אחרת, במיוחד כשמדובר ברילוקיישן, דרכון זר, לימודים בחו"ל, עבודה או טיפול משפטי. כל עוד המדינה היעד חתומה על אמנת האג, מוסדות בה ידרשו לראות שהמסמך שהוגש כולל חותמת אפוסטיל. גם שגרירויות רבות בישראל מבקשות לראות את החותמת הזאת לפני שהן ממשיכות בטיפול.
עלות החותמת נקבעת לפי תעריף ממשלתי. נכון להיום, המחיר הוא 35 ש"ח לאפוסטיל שמונפק דרך משרד המשפטים (למסמכים נוטריוניים) או דרך משרד החוץ (למסמכים ממשלתיים). העלות היא פר מסמך, כך שאם אתם צריכים לאשר מספר מסמכים, תצטרכו לשלם על כל אחד בנפרד. לעיתים, כאשר מוסיפים גם תרגום ואישורים נוספים, העלות הכוללת תעלה בהתאם.
השלב הראשון הוא לדאוג שהמסמך שלכם יהיה חתום על ידי נוטריון מוסמך או יוצא מרשות מוסמכת (כמו משרד הפנים או מוסד אקדמי). לאחר מכן, ניגשים למשרד החוץ או למשרד המשפטים עם המסמך המקורי, ומשם מקבלים את האישור. אפשר גם לבצע את כל התהליך דרך משרד מקצועי שיעשה בשבילכם את ההגשה, יטפל בכל הבירוקרטיה, ויחזיר לכם את המסמך מוכן.
לא. רק מדינות שחתומות על אמנת האג מכירות באפוסטיל כאישור תקף. מדינות שלא חתומות, כמו קנדה, סין או אינדונזיה, עשויות לדרוש אישורים אחרים, כמו אימות שגרירות או אישור נפרד ממשרד החוץ והקונסוליה. לכן תמיד כדאי לבדוק מראש עם הגורם שמבקש את המסמך, האם אפוסטיל יספיק או שנדרשים אישורים נוספים.
